Az elmúlt időszak rákényszerített minket, hogy online végezzünk olyan feladatokat, amiket eddig személyesen tettünk. Eddig, ha nem is az volt a leghatékonyabb, egy kisvállalkozásnál működött a feladatok személyes megbeszélése, azok papíron vezetése. Minden nap találkoztunk az irodában. Ha valamit meg kellett szervezni egyszerűen megtettük a mellettünk ülővel szóban. De ez működésképtelen, ha nem vagyunk rendszeresen egy helyen. Valójában ott sem volt hatékony, de ez nem volt feltűnő.
Ezek a hagyományos módszerek működésképtelenné váltak. Az eddig nem túl hatékony cégeknek komoly kihívásokkal kellett megküzdeniük. Gyökeresen át kellett alakítani a folyamatokat, hogy életben maradjanak.
Az online kommunikációt sokszor két evidens, de sajnos cseppet sem hatékony módszer jelentette: az email és a telefon. Jobb esetben egy online megbeszélés. A papírra leírt feladatok vagy megmaradtak, vagy egy emailben küldözgetett Word doc fájlba kerültek át. Áterőszakoltuk a megszokott módszereket a digitális világba. Az eredmény egy bár működő, de nehézkes és átláthatatlan módszer lett.
A fizikai világ módszerei nem hatékonyak online. Az email kommunikáció, a word doc-ban leírt feladatok átláthatatlanok. Hamar elveszünk a káoszban. Nem látjuk ki mivel végzett, melyik változat az épp aktuális.
Régóta léteznek vállalatirányítási rendszerek, de ezeknek a neve is ijesztően hat egy kisvállalkozás számára. Legtöbbször meg sem nézzük. Ha mégis, hamar elriadunk a komplexitásától. Egy kisvállalatnak nem a nagyok számára szabott és árazott eszközökre van szüksége.
Nem kell nagyvállalati eszközöket és módszereket használni ahhoz, hogy hatékonyak legyünk. Valójában egy kisvállalkozás azokkal nem is lenne hatékony. Az internet tele van kis- és középvállalatok számára készített eszközökkel, amelyek segítenek a folyamatok és feladatok átláthatóságában, amelyeket egyszerűen és gyorsan be lehet vezetni. Hatékony működést eredményeznek függetlenül attól, hogy a munkatársak fizikailag egy helyen vagy a világ különböző pontjairól dolgoznak.
Talán találkoztál már a Trello, az Asana, a ClickUp vagy a Jira nevekkel. Ezek a legismertebb eszközök a célra. Lehet, hogy meg is próbáltad őket használni, de már az első lépésnél elakadtál, nem értetted a működés logikáját. Úgy érezted ez nem a te vállalkozásodhoz való, ti nem így működtök. Ez egy teljesen jogos érzés elsőre. Ha a hagyományos módszerekhez szoktál, ezek furcsának, nehézkesnek tűnnek. És valóban nincsenek még rád szabva. Az első benyomás az, hogy csak tovább nehezítik a munkát.
A hiba nem benned van. A hiba az, hogy senki nem mondta el neked, hogyan használd ezeket és hogyan hangold össze a vállalkozásod működésével. Kaptál egy általános eszközt, miközben neked nem egy általános céged van.
A Trello képzésen ezt a hiányt pótoljuk: megtanulod okosan használni az eszközöket. Megérted a logikájukat, hogy be tudd illeszteni a te céged egyedi működésébe.
A képzést Tóth Zoltán, gyakorlott Trello oktató és felhasználó tartja. Zoli a saját cégében is Trello-val dolgozik és évek óta segít kis- és középvállalkozásoknak bevezetni azt. Ezt a tudást – amit eddig csak egyedi konzultációk során adott át – kapod meg egyben.
A Trello jól használható a legtöbb vállalkozásnál. Legyen szó asztalos, informatikai, kereskedelmi vagy szolgáltató cégről, az online feladatkezelésnek ott a helye az életedben.
A nagyvállalati eszközökkel szemben itt nincs hosszú bevezetés és kisvállalkozásnak megfizethetetlen ár sem. Az eszközök egyszerűek és már ingyen el lehet kezdeni a használatukat. Ha pedig eléred a fizetős szintet, ott sem kell hatalmas árakra számítani. Mindössze havi párezer forintokról beszélünk.
A képzésen a Trello gyakorlati használatát sajátítod el. Zoli egy minta projekten keresztül megmutatja az első lépésektől a használatát. Az oktató megosztott képernyőjén látsz minden lépést, amikhez részletes magyarázatot kapsz. A képzés végére elsajátítod a Trello alapjait és már másnap elkezdheted annak bevezetését a saját cégedben.
Ha még sosem láttad a Trello-t (vagy más hasonló eszközt) sem kell megijedj: a képzésen mindent pontosan elmagyarázunk, hogy az is értse, aki eddig kockás füzettel dolgozott. Ha pedig már ismered és próbálkoztál vele, akkor a képzésen tippeket és trükköket kapsz, hogy még hatékonyabban tudd használni.